Html code will be here

Автоматизируйте всю рутину в работе с выездным персоналом

Worksman наводит порядок в делах.
Экономит 50% времени менеджера.
Снижает зависимость работодателя от сотрудников.
Worksman наводит порядок
в делах.

Экономит 50% времени менеджера.

Снижает зависимость работодателя от сотрудников.
Получите консультацию специалиста Worksman
Что может дать Worksman именно вам;
особенности интеграции под ваш бизнес;
помощь в настройке.

Мы владельцы компании BAR-STREET и уже 8 лет занимаемся кейтерингом. Мы создали Worksman для себя, чтобы упростить и упорядочить работу выездных сотрудников. В нашей системе работают более 300 человек: 5 менеджеров, 90 официантов, 240 барменов и др.

Система получилась простой и удобной, и мы выпустили ее на рынок. Сейчас Worksman автоматизирует работу с выездным персоналом уже в сотнях компаний. Попробуйте и вы.
2 недели бесплатно!

Мы на этом собаку съели

С кем удобно работать в Worksman

Бармены, официанты, повара
Кейтеринговые компании, бары, рестораны
Уборщицы, клинеры
Клининговые компании
Модели, хостес, аниматоры
Event-агентства, BTL, модельные агентства
Монтажники, техники
Компании, сдающие оборудование в прокат
Установщики, замерщики, сборщики
Компании, занимающиеся установкой натяжных потолков, окон, сборкой мебели и др.
Персонал сервисных компаний
Любые компании, оказывающие B2B и B2C услуги

Как Worksman упрощает ежедневную работу?

Бардак в делах
01
Worksman наводит порядок
Хаос в хранении базы данных персонала.
Единая база данных с простыми фильтрами, рейтингом и возможностью выгрузки в 1 клик.
Нет актуальной информации о состоянии бизнеса.
Статусы заказов и индикаторы укомплектованности — весь бизнес, как на ладони.
Неразбериха с начислением зарплаты, бонусов и штрафов.
Автоматическое начисление заработной платы, бонусов и штрафов.
Сильный стресс в пиковые периоды, когда много заказов.
Рейтинг персонала позволяет адекватно распределять заказы между сотрудниками.
Уйма времени тратится на рутинные действия
02
Worksman экономит 50% времени менеджера
Ежедневно менеджер выполняет сотни шаблонных действий.
Автоматизация шаблонных действий в 1 клик.
Вся работа по организации процесса происходит вручную.
Фильтры для подбора персонала на заказ и массовые приглашения.
Менеджер занимается координацией вместо того, чтобы продавать.
Быстрая рассылка обо всех изменениях одним кликом — сразу всем сотрудникам.
Зависимость от человеческого фактора
03
Worksman снижает риски
Куча важных данных хранится только в голове у менеджера.
Незаменимых нет — ввод нового менеджера в работу за 1 час.
Из-за обилия информации возникают ошибки и несостыковки в работе.
Нет путаницы — все детали каждого заказа в личном кабинете сотрудника.
Болезнь или увольнение менеджера приводит к потере важной информации.
Вся информация хранится в защищённой базе, которую невозможно удалить.

Worksman уже автоматизирует работу с персоналом в сотнях компаний

Event
Прокатная компания
Клининг
Кейтеринг
Агентство детских праздников "Море Шоу"
Срок использования сервиса: с 1 ноября 2017 года
Агентство детских праздников "Море Шоу"
Срок использования сервиса: с 1 ноября 2017 года
Проблема
В штате более 600 исполнителей. На распределение сотрудников по заказам уходит огромное количество времени.

В периоды пиковых загрузок приходится по несколько раз перепроверять все заказы.

Устали от ручного управления.
Решение
База из 600+ исполнителей разных специальностей перенесена в Worksman, сформированы удобные критерии для поиска по навыкам.

Построена органичная система распределения сотрудников на заказы.

Проработан алгоритм расчета с персоналом.
Результат
На 40-50% сокращено время подбора персонала на заказы. У каждого менеджера проектов — освободилось до 1 часа времени ежедневно.

Оптимизирована процедура расчёта с персоналом, уменьшена бумажная рутинная сверка. В итоге коммерческий директор полностью освобождён от постоянного контроля за процессом.

Налажена процедура обработки потока новых кандидатов. Теперь HR, проводя собеседование, видит заполненный личный профиль кандидата в Worksman и принимает решение. На 25% сокращены трудозатраты HR специалиста.
EM Technologies, комплексное техническое обеспечение мероприятий
Срок использования сервиса: с сентября 2017 года
EM Technologies, комплексное техническое обеспечение мероприятий
Срок использования сервиса: с сентября 2017 года
Проблема
Вся работа с персоналом держится на одном человеке, который тратит на назначение исполнителей большую часть своего рабочего времени.

Работа с персоналом в пиковый сезон отнимает много нервов, поэтому многие сотрудники сидят на окладе, чтобы оперативнее назначать их на заказ.

Из-за человеческого фактора постоянно происходит много ошибок.
Решение
Вся работа с базой персонала по назначению на заказы переведена в Worksman.

Внедрена процедура мгновенной отправки инструкций по проектам из одного окна, внедрены рабочие календари для исполнителей.
Результат
Директор по персоналу экономит до 7 часов в неделю только на процессе назначения исполнителей на заказ.

Часть квалифицированных специалистов переведены со ставки на сдельную работу, экономия составила от 50 до 150 тыс. руб. в месяц.

Упрощён процесс начисления и выплаты зарплат. Каждый инженер в онлайн режиме видит свой заработок.
Клининговая компания "НИПЫЛИНКИ"
Срок использования сервиса: с мая 2016 года
Клининговая компания "НИПЫЛИНКИ"
Срок использования сервиса: с мая 2016 года
Проблема
На распределение уборщиц по заказам уходит львиная доля рабочего времени. Остальное время — уходит на расчёт зарплаты.

Вместо роста и масштабирования бизнеса всё делается вручную в Excel.
Решение
Вся работа с базой персонала по назначению на заказы переведена в Worksman.

Внедрена процедура назначения на заказы и автоматический расчёт оплаты.
Результат
На 2 часа в день уменьшены трудозатраты бригадира на поиск свободных уборщиц.

За счёт рейтингов и фильтров — достигнуто более справедливое распределение заказов между уборщицами.

На выплату зарплаты уходит в 2 раза меньше времени, и руководитель получил полную картину для финансового управления.
Кейтеринговая компания "BAR-STREET"
Срок использования сервиса: с января 2016 года
Кейтеринговая компания "BAR-STREET"
Срок использования сервиса: с января 2016 года
Проблема
Мы хотели видеть рейтинг исполнителей и создать для сотрудников ощущение справедливости при работе с нашей компанией — от назначения на заказ до своевременной оплаты за труд.

Необходимо систематизировать базу персонала, наладить простую и понятную систему выплат сотрудникам за проделанную работу.
Решение
Вся база персонала перенесена в Worksman, структурирована по специальностям и навыкам, внедрена система назначения на заказ.
Результат
За счёт правильного распределения сотрудников по заказам — сокращены затраты на выездной персонал на 150 тыс. руб. в месяц.

Оптимизирован процесс расчёта с сотрудниками, трудозатраты бухгалтерии уменьшились в среднем на 5 дней в месяц.

В 2 раза сокращено время подбора персонала на заказ.

Система выплат даёт полную прозрачную картину по расходам на персонал для коммерческого директора.
Получите консультацию специалиста Worksman
Что может дать Worksman именно вам;
особенности интеграции под ваш бизнес;
помощь в настройке.

Сотрудники сами регистрируются в системе и вносят все данные о себе за 5 минут.

Удобный поиск персонала на заказ — фильтры по специальности, возрасту, городу, метро, опыту, навыкам, рейтингу, наличию авто и мед. книжки, занятости и т.д.

Хранить данные в Worksman безопасно: распределённые права доступа в базу, 256-разрядное шифрование данных, ежедневный бэкап, невозможность удаления базы.

Актуальная база данных персонала — ваш капитал

Рейтинг персонала — позволяет выбирать лучших и адекватно распределять заказы между сотрудниками.

Массовые приглашения на заказ отправляются в Telegram, Viber и почту. Принять или отклонить приглашение можно прямо в мессенджере.

Рассылка нескольким кандидатам создаёт здоровую конкуренцию. Вы видите все отклики онлайн и выбираете из тех, кто действительно хочет работать.

В заказ можно добавить инструкции, файлы, фото. Сотрудники увидят их в своем личном кабинете. Дополнительную информацию — можно быстро отправить в мессенджер.

Подобрать сотрудников на заказ — легко в 1 клик!

Информативная панель о состоянии бизнеса: календарь, статусы заказов и индикаторы укомплектованности — весь бизнес на одном экране.

На календаре персонала видно занятость сотрудников по дням и статус выплаты за заказ.

Каждый выездной сотрудник видит все свои заказы в личном календаре и может планировать свою занятость.

Удобно и наглядно для всех сотрудников

Удобная система автоматического расчёта выплат, бонусов и штрафов.

Сотрудники получают уведомления в мессенджер о начислении зарплаты и видят всю информацию по выплатам в личном кабинете.

Простой анализ затрат на персонал. Фильтр по месяцам и статусам выплат: в работе, начислено, выплачено.

Выплаты рассчитываются автоматически

Используйте Worksman как самостоятельное решение или интегрируйте с вашей CRM

Автоматизируйте рутину с помощью Worksman и продавайте больше

2 недели без ограничений бесплатно
Старт
300 ₽
в месяц
Подключить
Группа
2 200
в месяц
Подключить
Отдел
4 200
в месяц
Подключить
Компания
7 200
в месяц
Подключить
Заказы в работе
Учет только актуальных заказов. Завершенные и отмененные не учитываются.
Сотрудники в базе
Только персонал из актуального списка. Резерв, Архив, Черный список, Заявки не учитываются.

Отзывы

Получите консультацию специалиста Worksman
Что может дать Worksman именно вам;
особенности интеграции под ваш бизнес;
помощь в настройке.