Автоматизируйте всю рутину в работе с выездным персоналом

Worksman наводит порядок в делах.
Экономит 50% времени менеджера.
Снижает зависимость работодателя от сотрудников.
Worksman наводит порядок
в делах.

Экономит 50% времени менеджера.

Снижает зависимость работодателя от сотрудников.

Вся соль
за 2 минуты

Мы владельцы компании BAR-STREET и уже 8 лет занимаемся кейтерингом. Мы создали Worksman для себя, чтобы упростить и упорядочить работу выездных сотрудников. В нашей системе работают более 300 человек: 5 менеджеров, 230 официантов, 120 барменов и др.

Система получилась простой и удобной, и мы выпустили ее на рынок. Сейчас Worksman автоматизирует работу с выездным персоналом уже в сотнях компаний. Попробуйте и вы.
2 недели бесплатно!

Мы на этом собаку съели

С кем удобно работать в Worksman

Бармены, официанты, повара
Кейтеринговые компании, бары, рестораны
Уборщицы, клинеры
Клининговые компании
Модели, хостес, аниматоры
Event-агентства, BTL, модельные агентства
Монтажники, техники
Компании, сдающие оборудование в прокат
Установщики, замерщики, сборщики
Компании, занимающиеся установкой натяжных потолков, окон, сборкой мебели и др.
Персонал сервисных компаний
Любые компании, оказывающие B2B и B2C услуги

Как Worksman упрощает ежедневную работу?

Бардак в делах
01
Worksman наводит порядок
Хаос в хранении базы данных персонала.
Единая база данных с простыми фильтрами, рейтингом и возможностью выгрузки в 1 клик.
Нет актуальной информации о состоянии бизнеса.
Статусы заказов и индикаторы укомплектованности - весь бизнес как на ладони.
Неразбериха с начислением зарплаты, бонусов и штрафов.
Автоматическое начисление заработной платы, бонусов и штрафов.
Сильный стресс в пиковые периоды, когда много заказов.
Рейтинг персонала позволяет адекватно распределять заказы между сотрудниками.
Уйма времени тратится на рутинные действия
02
Worksman экономит 50% времени менеджера
Ежедневно менеджер выполняет сотни шаблонных действий.
Автоматизация шаблонных действий в 1 клик.
Вся работа по организации процесса происходит вручную.
Фильтры для подбора персонала на заказ и массовые приглашения.
Менеджер занимается координацией вместо того. чтобы продавать.
Быстрая рассылка обо всех изменениях одним кликом сразу всем сотрудникам.
Зависимость от человеческого фактора
03
Worksman снижает риски
Куча важных данных хранится только в голове у менеджера.
Незаменимых нет - ввод нового менеджера в работу за 1 час.
Из-за обилия информации возникают ошибки и несостыковки в работе.
Нет путаницы - все детали каждого заказа в личном кабинете сотрудника.
Болезнь или увольнение менеджера приводит к потере важной информации.
Вся информация хранится в защищенной базе, которую невозможно удалить.

Worksman уже автоматизирует работу с персоналом в сотнях компаний

Event
Прокатная компания
Клининг
Кейтеринг
Агентство детских праздников "Море Шоу"
Срок использования сервиса: с 1 ноября 2017 года
Агентство детских праздников "Море Шоу"
Срок использования сервиса: с 1 ноября 2017 года
Проблема
В штате более 2000 исполнителей. На распределение сотрудников по заказам уходит огромное количество времени.

В периоды пиковых загрузок приходится по несколько раз перепроверять все заказы.

Устали от ручного управления.
Решение
База из 2000+ исполнителей разных специальностей перенесена в Worksman, сформированы удобные критерии для поиска по навыкам.

Построена органичная система распределения сотрудников на заказы.

Проработан алгоритм расчета с персоналом.
Результат
Сокращено время подбора персонала на заказ с 2 часов до 40 минут.

Оптимизирована процедура расчета с персоналом, уменьшена бумажная рутинная сверка, в итоге коммерческий директор полностью освобожден от постоянного контроля за процессом.

Налажена процедура обработки потока новых кандидатов. Теперь HR, проводя собеседование, видит заполненный личный профиль кандидата в Worksman и принимает решение. На 25% сокращены трудозатраты HR специалиста.
EM Technologies, комплексное техническое обеспечение мероприятий
Срок использования сервиса: с сентября 2017 года
EM Technologies, комплексное техническое обеспечение мероприятий
Срок использования сервиса: с сентября 2017 года
Проблема
Вся работа с персоналом держится на одном человеке, который тратит на назначение исполнителей большую часть своего рабочего времени.

Работа с персоналом в пиковый сезон отнимает много нервов, поэтому многие сотрудники сидят на окладе, чтобы оперативнее назначать их на заказ.

Из-за человеческого фактора постоянно происходит много ошибок.
Решение
Вся работа с базой персонала по назначению на заказы переведена в Worksman.

Внедрена процедура мгновенной отправки инструкций по проектам из одного окна, внедрены рабочие календари для исполнителей.
Результат
Директор по персоналу экономит до 7 часов в неделю только на процессе назначения исполнителей на заказ.

Часть квалифицированных специалистов переведены со ставки на сдельную работу, экономия составила от 50 до 150 тыс. руб. в месяц.

Упрощен процесс начисления и выплаты зарплат. Каждый инженер в онлайн режиме видит свой заработок.
Клининговая компания "НИПЫЛИНКИ"
Срок использования сервиса: с мая 2016 года
Клининговая компания "НИПЫЛИНКИ"
Срок использования сервиса: с мая 2016 года
Проблема
На распределение уборщиц по заказам уходит львиная доля рабочего времени. Остальное время уходит на расчет зарплаты.

Вместо роста и масштабирования бизнеса все делается вручную в Excel.
Решение
Вся работа с базой персонала по назначению на заказы переведена в Worksman.

Внедрена процедура назначения на заказы и автоматический расчет оплаты.
Результат
Уменьшены трудозатраты бригадира на поиск свободных уборщиц на 2 часа в день.

За счет рейтингов и фильтров достигнуто более справедливое распределение заказов между уборщицами.

На выплату зарплаты уходит в 2 раза меньше времени, и руководитель получил полную картину для финансового управления.
Кейтеринговая компания "BAR-STREET"
Срок использования сервиса: с января 2016 года
Кейтеринговая компания "BAR-STREET"
Срок использования сервиса: с января 2016 года
Проблема
Мы хотели видеть рейтинг исполнителей и создать для сотрудников ощущение справедливости при работе с нашей компанией – от назначения на заказ до своевременной оплаты за труд.

Необходимо систематизировать базу персонала, наладить простую и понятную систему выплат сотрудникам за проделанную работу.
Решение
Вся база персонала перенесена в Worksman, структурирована по специальностям и навыкам, внедрена система назначения на заказ.
Результат
За счет правильного распределения сотрудников по заказам сокращены затраты на выездной персонал на 150 тыс. руб. в месяц.

Оптимизирован процесс расчета с сотрудниками, трудозатраты бухгалтерии уменьшились в среднем на 5 дней в месяц.

В 2 раза сокращено время подбора персонала на заказ.

Система выплат дает полную прозрачную картину по расходам на персонал для коммерческого директора.
Задайте вопрос
Мы обязательно Вам ответим

Сотрудники сами регистрируются в системе и вносят все данные о себе за 5 минут.

Удобный поиск персонала на заказ - фильтры по специальности, возрасту, городу, метро, опыту, навыкам, рейтингу, наличию авто и медкнижки, занятости и т.д.

Хранить данные в Worksman безопасно: распределенные права доступа в базу, 256-разрядное шифрование данных, ежедневный бэкап, невозможность удаления базы.

Актуальная база данных персонала - ваш капитал

Рейтинг персонала позволяет выбирать лучших и адекватно распределять заказы между сотрудниками.

Массовые приглашения на заказ отправляются в Telegram, Viber и почту. Принять или отклонить приглашение можно прямо в мессенджере.

Рассылка нескольким кандидатам создает здоровую конкуренцию. Вы видите все отклики онлайн и выбираете из тех, кто действительно хочет работать.

В заказ можно добавить инструкции, файлы, фото. Сотрудники увидят их в своем личном кабинете. Дополнительную информацию можно быстро отправить в мессенджер.

Подобрать сотрудников на заказ - легко в 1 клик!

Информативная панель о состоянии бизнеса: календарь, статусы заказов и индикаторы укомплектованности - весь бизнес на одном экране.

На календаре персонала видно занятость сотрудников по дням и статус выплаты за заказ.

Каждый выездной сотрудник видит все свои заказы в личном календаре и может планировать свою занятость.

Удобно и наглядно для всех сотрудников

Удобная система автоматического расчета выплат, бонусов и штрафов.

Сотрудники получают уведомления в мессенджер о начислении зарплаты и видят всю информацию по выплатам в личном кабинете.

Простой анализ затрат на персонал, фильтр по месяцам и статусам выплат: в работе, начислено, выплачено.

Выплаты рассчитываются автоматически

Используйте Worksman как самостоятельное решение или интегрируйте с вашей CRM

Автоматизируйте рутину с помощью Worksman и продавайте больше

2 недели без ограничений бесплатно
Старт
300 ₽
в месяц
Подключить
Группа
2 200
в месяц
Подключить
Отдел
4 200
в месяц
Подключить
Компания
7 200
в месяц
Подключить
Заказы в работе
Учет только актуальных заказов. Завершенные и отмененные не учитываются.
Сотрудники в базе
Только персонал из актуального списка. Резерв, Архив, Черный список, Заявки не учитываются.

Отзывы