1/14

Руководитель заказов
начало работы в Worksman

Инструкция по работе с системой управления персонала Worksman для Руководителя заказов
Среднее время ознакомления 15-20 мин.

1. Знакомимся с правами
Руководителя заказов

Руководитель заказов - это роль сотрудника компании в системе управления персоналом Worksman, обладающая всеми правами Менеджера заказов, а также возможностью работать со всеми заказами компании.

Возникли проблемы?:
Задайте вопрос в онлайн чате
Напишите нам на support@worksman.ru
или звоните по телефону +7 (499) 704-50-36

Руководитель заказов может:
Работать со всеми заказами:
Создание новых
Просмотр
Редактирование всех заказов
Назначение персонала на все заказы
Начисление выплат по всем заказам


Работать с базой персонала:
Добавление персонала в базу
Изменение статусов персонала
Просмотр профилей персонала
Редактирование профилей персонала
Просмотр выплат по одному сотруднику

2. Создание заказа

Возникли проблемы?:
Задайте вопрос в онлайн чате
Напишите нам на support@worksman.ru
или звоните по телефону +7 (499) 704-50-36

Создать заказ можно двумя способами: напрямую из Worksman или CRM системы (amoCRM, Битрикс24, Мегаплан)

При создании заказа обязательно указать Дату начала, Дату окончания, Адрес, Название заказа

После добавления, Ваш заказ появится в списке и календаре заказов в статусе "Новый заказ"

Возникли проблемы?:
Задайте вопрос в онлайн чате
Напишите нам на support@worksman.ru
или звоните по телефону +7 (499) 704-50-36

3. Добавление вакансий

Вакансия в Worksman добавляется к заказу. У одного заказа может быть несколько вакансий. На одну вакансию мы можем назначить несколько сотрудников

Вакансия отвечает на вопрос - сколько исполнителей данной специальности, с данной ставкой нам необходимо для реализации данного заказа

При создании вакансии Вы обязательно указываете Специальность, Количество исполнителей, Выбираете метод расчета ставки (в час/в день), указываете количество часов/дней, указываете ставку в час/в день, комментарий по желанию

Вакансию можно отредактировать только пока не утверждено ни одного исполнителя

Возникли проблемы?:
Задайте вопрос в онлайн чате
Напишите нам на support@worksman.ru
или звоните по телефону +7 (499) 704-50-36

4. Назначение персонала

Персонал можно назначить на вакансии, созданные в заказе

При подборе персонала автоматически появляется список свободного в этот день персонала по данной специальности. Нажав на кнопку "показать занятых" Вы добавите в этот список тех, кто уже работает на этом или других заказах

Текст приглашения - это сообщение, которое получит сотрудник при отправке приглашения. Если сотрудник авторизован через Viber, он получит приглашение Viber. Если в его карточке указан email - то приглашение отправится письмом

Пригласить/Назначить без подтвержениея

Если Вы уже договорились с сотрудником о работе, то можно не отправлять приглашение, а назначить его принудительно, нажав на кнопку "назначить без подтверждения"

Возникли проблемы?:
Задайте вопрос в онлайн чате
Напишите нам на support@worksman.ru
или звоните по телефону +7 (499) 704-50-36

5. Работа с заказом

Можно:

Отредактировать даты заказа, адрес, название

Добавить к заказу инструкции в виде файлов. Утвержденные на заказе сотрудники будут видеть их в личном кабинете

Добавить Вакансии, подобрать персонал на заказ

Отклонить сотрудников с указанием причины, если зарплата им еще не начислена

Можно начислять сотрудникам заработную плату по заказу

Отправлять сообщение в Viber всем авторизованным сотрудникам, как массово, так и индивидуально

Делать выгрузки персонала по заказу в Excel с указанием полей

Возникли проблемы?:
Задайте вопрос в онлайн чате
Напишите нам на support@worksman.ru
или звоните по телефону +7 (499) 704-50-36

6. Работа с базой персонала

Менеджер может добавить персонал в базу вручную

Исполнитель может зарегистрироваться в профиле Вашей компании самостоятельно. Авторизация происходит через бот в Viber, далее бот будет присылать сотруднику уведомления

Если сотрудник регистрируется самостоятельно, то сначала он попадает в заявки. Необходимо проверить информацию и перенести его в базу или отклонить

Вы можете изменять статус сотрудника - в базе, в архив, в резерв, в черный список. Назначать на заказ можно только сотрудников со статусом База персонала

Вы можете просматривать информацию о персонале, редактировать их карточки, а также просматривать запланированные и осуществленные выплаты по сотрудникам

Создавайте заказы, добавляйте персонал,
получайте удовольствие от работы!

Рекомендуем посмотреть несколько коротких видео о ключевых блоках

Это основная информация, которая Вам нужна для начала работы в
Worksman